Work From Home itu artinya kamu bekerja dari rumah. Iya, bekerja. Mengerjakan tugas-tugas kantor bukannya malah main game online atau bikin video TikTok sebanyak mungkin. Buktikan bahwa kamu memang benar-benar layak digaji. Yuk, intip 3 aplikasi yang bikin Work From Home kamu lebih produktif.
Beberapa dari kita mungkin sudah tidak pernah keluar lagi semenjak Pandemic Covid-19 melanda Indonesia. Berbagai upaya dilakukan agar tetap di rumah saja, bahkan perusahaan-perusahaan dengan tegas mengambil keputusan bagi karyawannya untuk Work From Home (WFH). Tetapi tak sedikit dari kita memanfaatkan WFH ini dengan rebahan, menghabiskan film-film di aplikasi streaming atau mungkin dalam sehari bisa membuat 30 video TikTok. Hehehe.
Menjadi kesyukuran yang teramat bagi saya yang masih bisa WFH, pun saya harap dengan teman-teman yang menjalankan WFH yang bahkan sudah lebih dari satu bulan. Lalu bagaimana caranya semua target yang sudah tersusun di awal tahun tercapai? Dan bagaimana bisa berkolaborasi dengan teman kerja se-divisi atau bahkan beda divisi bisa berjalan tanpa hambatan? Jawabannya, ya harus online! Kolaborasi secara online, mungkin tidak bisa se-efektif offline, tapi setidaknya kita mencoba bukan?
I’ll introduce you, 3 aplikasi yang membuat saya dan rekan-rekan kerja saya tetap produktif atau makin produktif malah ketika WFH;
Basecamp

Jika membuka Basecamp.com kamu akan langsung melihat tulisan “Basecamp is the premier project management + internal communication tool for remote WFH teams worldwide”.
Basecamp bisa jadi pilihan utama untuk kamu dan rekan-rekan kerja agar bisa terus terkoneksi satu sama lain di kala WFH. Menurut saya, Basecamp adalah workspace yang penggunaannya paling simple dan fiturnya cukup lengkap. Ohya, aplikasi ini free dan bisa mengundang 20 orang.
Saya akan coba bedah satu persatu fitur-fitur yang ada dalam Basecamp;

Message Board: Semacam papan pengumuman yang mana bisa kamu masukan goal dari project tersebut serta goal masing-masing tim dalam project tersebut untuk mengukur keberhasilan project tersebut. Jika di tempat saya bekerja, tolak ukur kerberhasilannya menggunakan OKR (Objective & Key Result). Berbeda dengan KPI, OKR memiliki tujuan yang spesifik dan langkah-langkah yang terukur untuk mencapai tujuan. Perusahaan yang mengadopsi metode OKR adalah Google & Intel.
Objectives adalah tujuan yang ingin dicapai, sementara Key Results adalah ukuran yang digunakan untuk melihat sejauh mana usaha untuk mewujudkan objectives tersebut
Mengisi Message Board penting karena ini awal dari kamu dan timmu agar bisa diturunkan pada kolom To-Do atau hal-hal apa saja yang harus kamu lakukan agar targetmu bisa tercapai dan OKR-mu 100% done ketika review akhir tahun kelak.
Document; Jika selama ini kamu kirim dokumen menggunakan email kantor, maka waktunya mengumpulkan dokumen-dokumen kamu dan rekan kerjamu dalam satu tempat. Agar jika kamu sakit atau sedang liburan kamu ga perlu diganggu rekan kerja yang tetiba minta dikirimin dokumen yang sudah pernah kamu kirim. Setiap tim yang diundang bisa melihat dokumen ini.
Campfire: Biasanya kalau abis kirim email, si pengirim mengingatkan si peminta document bahwa dia sudah kirim dokumen yang diminta, lalu dibalas via email dan ada bebrapa revisi, kemudian si peminta dokumen WA mengingatkan bahwa filenya ada yang harus direvisi, kemudian sudah direvisi dan kirim email, kemudian kontak lagi via WA. Aduh, keseringan gitu ga sih kamu kak? Email-WA, WA-Email gitu aja terus sampe Donald Trump rambutnya kaya mie kuning! Hahaha. Ribet kan?! Nah, campfire ini gunanya seperti What’s App (WA) jadi kalau abis kirim document kamu japri aja di camfire, atau mau kirim ke group chat nya juga bisa. Asyik kan? Hehe
To-Do yang dibuat ada timeline dan juga due date. Yang mana langsung terintegrate ke kolom schedule basecamp. Jadi kalau isi To do jangan lupa isi juga time line dan due date nya ya.
Nah, ini yang paling asyik nih. Kalau kamu leader di divisi kamu asyik banget pakai basecamp. Karena di basecamp ada fitur Automatic Check in, jadi si leader bisa kirim pertanyaan “Are you block on anything?” untuk bisa tahu ini tim saya ada kendala gak ya dalam mengerjakan to-do nya. Atau bisa juga Tanya “How do you think this project’s been going so far?” Pertanyaan-pertanyaan ini penting untuk mengecek keadaan masing-masing karena pertanyaan ini akan masuk ke email masing-masing orang dan bisa juga dijadwalkan. Misal si leader mau bertanya “Are you block on anything?” setiap senin-jumat pukul 5 sore dan pertanyaan ini akan masuk juga ke email masing-masing anggota basecamp. Jadi, semacam reminder hayyo hari ini kerja ga kamu? Apa Cuma bikin video tiktok aja mentang-mentang WFH. Haha.
Aplikasi basecamp free, hanya saja jika free hanya bisa mengundang 20 orang dan 3 channel project. Jika berbayar harus mengocek $99/bulan atau seharga 1.485.000. Tapi menurut saya, jika kamu pakai yang free saja sudah cukup kok kalau melihat fitur-fitur yang mereka tawarkan. Ohiya, aplikasi ini sudah tersedia di IOS maupun android
Notion

Mempunyai tagline “All-in-One-Workspace” Aplikasi ini lebih lengkap dan kita pun bebas mengatur apa saja yang akan mengisi tampilan aplikasi ini. Ibaratnya, kamu punya kantor baru dan kamu sendiri yang bebas menentukan dan merancang layout kantor kamu. Mau bikin rooftop boleh, bisa taruh tenis meja juga boleh, biar kalau boring refreshing sebentar. Dan akan ada kursor dengan profil kita jika kita sedang berselancar di applikasi notion tesebut.. Misal saya lagi membuka bagian home eh ternyata kawan saya juga sedang membuka home notion, maka kursos dengan foto profilnya pun terlihat, jadi walau kita jauh tapi seakan-akan kita tetap ada di ruangan yang sama. Kalau kamu menggunakan aplikasi ini siap-siap untu meluangkan waktu untuk mengisi layout yang nyaman untuk kamu bekerja.





Aplikasi ini free trial, cuma yaa bersiap dengan fitur-fitur yang mungkin tak kamu temukan jika berbayar. Kalau kamu ingin menggunakan aplikasi ini dengan fitur lengkap, kamu cukup berinvestasi $4/moth atau setara 60.000 termasuk murah jika dibandingkan dengan basecamp.
Miro

Miro juga bisa jadi pilihan, bagi kamu yang WFH. Sama seperti Basecamp lengkap dengan fitur telekomunikasi, hanya saja Miro lebih berwarna kamu bisa menggunakan warna-warni seperti post it. Jika kamu terbiasa menulis to-do pada post it dan menempelkannya di dinding kantor,maka di Miro pun kamu bisa menuliskannya di post it dan menempelkannya pada wall Miro kamu. Juga sudah terrsedia dengan berbagai template yang bisa kamu pilih untuk board Miro kamu. Tapi bisa jadi membingungkan karena template yang mereka berikan cukup banyak. Jika dilihat dari UI/UX nya terlalu ribet menurut saya, jika nantinya masing-masing tim mengisi post it. Tetapi asyiknya kamu juga bisa mengomentari isi langsung pada dokumen yang di-post misalnya.

Harga yang mereka tawarkan pun bervariasi, silakan diukur kebutuhan kamu jika ingin memakai aplikasi ini.
Tetapi kamu bisa menggunakannya secara free hanya saja yaa namanya free yaa fitur-fiturnya tidak se-lengkap yang berbayar tentu serta hanya bisa mengundang 7 orang ke dalam board. Hehe.
Itu dia 3 aplikasi yang bisa bikin kamu makin produktif. Silakan pilih sesuai kebutuhan, kalau tempat saya bekerja menggunakan Notion karena memang selain lengkap fiturnya, pun harganya relative murah dan kebutuhan untuk atasan tetap mengontrol timnya agar tetap produktif lebih mudah serta detil. Hehe. Ohiya, aplikasi di atas bukan hanya cocok untuk kamu yang bekerja dalam tim, kamu jika ingin membuat kehidupan pribadimu makin produktif juga bisa menggunakan aplikasi tersebut. Mungkin kamu bisa mulai dengan membuat OKR untuk dirimu sendiri, ingat-ingat mimpi apa yang ingin terwujud tahun ini. #WFH & #DirumahAja bukan alasan untuk ga produktif ya!
Plan, Design & be Productive!
Thanks sarannya ka 😁 Lumayan nih buat para pejuang WFH sepertinya sangat membantu. Berhubung ak WFO kayanya bakal ak coba apps yg bisa membantu review goal pribadi l.
wah temen gw jg rekomen notion nih.
uda buka dikit tp belom explore lg.tq ya!
Lucu juga bayangin pas pakai apps notion..
Terorganisir sekaligus menghibur..hehe..
Otewe, liat 🙂
Nice, info!
Menarik juga rekomendasinya. Dengan begini akan tetap terpantau kinerjanya meskipun work from home (WFH).
Setelah membaca detailnya di bagian basecamp, rasanya aplikasi ini cukup lengkap untuk kerja.
Kalau sedang kerja tim dan tidak bisa bertemu secara langsung, biasanya aku kerja dengan google drive dan aplikasi2 milik google lainnya. sampai saat ini cukup membantu
Waah..makaciih ni info aplikasi WFH nya…selama ini tahunya cuma zoom sama Google doang wkwk…keep inspiring dengan tulisan2 berbobot ya Sal..kereen😍
Wfh dari kantor pakai aplikasi milik google sie, patut dicoba nie salah satu dari 3 aplikasi ini.
Woow menarik ya, ternyata banyak aplikasi seru buat temen WFH. Sayangnya daku termasuk yang WFO huhu
Ternyata banyak aplikasi keren ya yg bisa digunakan untuk mendukung WFH. Jadi meski di rumah aja kita bisa tetep produktif
Sy baru denger 3 aplikasi ini…selama ini pake zoom ama classroom aja…mksh ya sdh berbagi info ttg aplikasi untuk wfh
Buat saya yang sudah lama menjadi “Pengacar” pengangguran banyak acara agak bingung juga bacanya.
Ternyata sekarang ini banyak sekali aplikasi canggih buat membantu disaat WFH ya.
Aplikasi basecamp cocok juga nih buat dipakai sama orang yang WFO kayak aku. Karena baca review tadi, dibagian document dan campfire bisa buat jam kerja lebih produktif. Waktu kerja pun jadi gak habis hanya karena harus konfirmasi dulu dan nunggu jawaban by email ya.. Andai ini ada di kantor ku hehehe
Sally kreatif banget sampai explore tempat wfh gini.. Saya sudah pernah di beberapa kantor, rasanya blm pernah ada yg pake semacam 3 apps di atas. Antara suka dgn “gaya lama email WA” dan males bayar kali yah… Ooh atau mungkin kuatir sama security datanya
Wah 3 aplikasi ini belum pernah ku dengar nih Kak.
Klo aku di kantor biasanya pakai Trello dan Microsoft Teams untuk komunikasi dengan orang2 kantor
Reviewnya menarik. Aplikasi yang membantu tetap produktif saat pandemi. Sayangnya aku semi WFH jadi belum bisa coba app ini.
Makasih tapi.sudah di review setidaknya tau ada aplikasi Miro, Notion dan Basecamp kira mah biasa makai Zoom aja.
Wow ternyata ada 3 aplikasi ini yang bisa membantu WFH ya. Btw kalau free, data kita aman enggak? Atau lebih baik pakai yang berbayar?
Oh ya, fitur Campfire di aplikasi Basecamp ini menarik sekali. Bisa mempermudah pekerjaan.
Terima kasih reviewnya, Kak.
Tuh kan, tulisan kak sally selalu smart dan aplikatif. Link tulisan kakak saya simpan ya. Asik nih saya diskusikan dengan team mau coba Basecamp, Miro atau Notion. Menurut kak sally mana yang paling simple. Secara semenjak WFH, load kerjaan malah semakin menggunung nih… perlu alternative aplikasi yang fun juga…. Thanks kakak smart ku
Waahh informasinya bermanfaat banget kak, semoga bisa membantu teman-teman yang kebetulan sedang WFH dan butuh berkoordinasi dengan rekan kerja. Kebetulan WFHku hanya aku dan pekerkaanku haha, jadi ga begitu butuh aplikasi tambahan. WhatsApp saja sudah cukup hehe
setujuuu dengan kalimat “Work From Home itu artinya kamu bekerja dari rumah” , perusahaanku juga menerapkan wfh dengan shift2an , selama ini kami berdiskusi via zoom meski katanya zoom gak aman . aku baru tau 3 aplikasi itu setelah baca tulisan ini, melihat dari fitur nya sih banyak yang masuk dengan pekerjaanku. tertarikk akutuhhh…
Sebelum WFH ini, aku sudah pakai yang MIRO nih hehe dan yang aku suka MIRO itu tools & fungsi shortcut keyboard nya mirip2 sama aplikasi desain. Jadi tanpa dipelajari lebih banyak, seperti sudah familiar. Btw, Notion sepertinya seru. Nanti kucoba deh. makasih Sharing nya kak
Bukan orang kantoran jadi gak terlalu paham ama beginian, jangankan basecamp, zoom aja aku gak ngerti makenya. Gini nihh kalo gaptek…. tp aku suka ulasannya, paling gak mudah dipahami sama aku. Bisa jadi ilmu biar gak kudet bgt… Thx neng Sally…
wuiihhh makasih ya sharingnya, baru denger 3 aplikasi ini. sepertinya bisa dipakai juga di lini lain nih….makasiihhh yaakkk
keren sekali 3 aplikasi buat WFH nya. Sayangnya gw tetap kerja ke kantor. hehe.
Recommend banget nih kak aplikasinya, jadi bikin planning projectnya kelihatan udah sampe mana progressnya. Thank youuu buat reviewnya kakak cantik
Waahh makasih kaa buat rekomendasi aplikasi dikala masa WFH iniii
Wah ternyata banyak pilihan aplikasi untuk WFH ya…Makin meudahkan pengguna sehingga tetap aktif berkarya meski dari rumah saja
Wah makasiih review 3 aplikasi ini buat wfh ya. Nanti aku pake buat aku wfh. Skrg aku baca attikelnya dulu aja.
Waah ini penting, nih. Nanti mau coba, ah. Biar WFH makin lancar